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职位搜索 > 生产/营运/采购/物流 > 质量管理/安全防护 > 供应商管理

供应商管理员-工作地点顺德容桂

6-8K
大专及以上 | 经验 3年 | 佛山市/顺德区 更新时间:2018-12-17 18:08:08
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企业动态

  • 81%

    简历处理率

    近两周该公司的简历处理率

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    简历平均回复时长

    近两周该公司的简历平均处理时长

  • 2018-12-17

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职位描述

职位类别:供应商管理 招聘人数:2人

岗位职责
1. 采购订单管理
a. 供应商系统订单信息录入,包括整机和易损件信息
b. 与OEM工厂确认订单数量与交货日期
c. 常规工厂访问确认生产,交货及其它订单计划相关问题
d. 能甄别工厂生产瓶颈,长周期物料及工厂日生产能力等
2. 新项目跟踪/重复性采购
a. 给予公司内售后,企划,采购,工程及质量部门的同事及时的信息更新
b. 确保相关部门的生产能及时开始,而不会有延误
3. 监督供应商生产/交货行为
a. 日产跟踪工厂生产,计划及其它相关工作确保交货无延迟
b. 配合企划部门满足客户的运货需求
c. 将每日发货信息输入系统
4. 协助杰马科技远东企划办公室的售后服务
a. 参加客户远东培训会(供应商培训)
b. 按需要填写远东办公室客户报告/文件
c. 提供日常售后出货更新给远东售后办公室
d. 当远东办公室的采购及企划同事访问供应商时,提供必要的协助
e. 处理或示警当发现供应商生产有问题时
5. 样机及易损件订单时样机与物料的库存管理
a. 准备并保存相关的报告以备管理层查验
6. 安排所有出货检验,并内外部的第三方检验及工厂合规稽核
a. 紧密配合相关部门做出货检验,第三方实验室测试与合规稽核
7. 工厂出货协助
a. 提供包装清单,发票及生产日期以完成出货手续
8. 参与供应商考评
a. 供应商日常,生产及及时交货等行为方面反馈
b. 准备关键绩效指标(KPI)与客户投诉反馈报告(RCCM), 与供应商沟通需求以确保供应商在不满足要求时能及时采取行动
9. 其它主管要求的工作
10. 完成出货报告使付款能正常进行
11. 协助完成彩盒等的菲林
任职要求
  • 语言要求: 英语-熟练
1. PURCHASE ORDER PROCESSING
a. Fill system files to load vendor, SKU for finished goods and spare to system
b. Work with factories to confirm on forecast qty / delivery dates c. Visit factories to check on production, delivery and tackle problems d. Identify production bottlenecks, long lead materials, daily capacity, etc.
2. NEW PROJECT HAND OVER / REPEAT BUY a. Work with Customer Care, MPP, Purchasing, Engineering and Quality for latest updates. b. Ensure relevant departments meet their deadlines for an on-time production start.
3. MONITOR SUPPLIER PRODUCTION / DELIVERY PERFORMANCE a. Daily monitoring of factory production schedules and activities to ensure on-time delivery
b. Work with logistic to cater to customers’ shipment requests
c. Fill delivery info to system
4. ASSIST CUSTOMER CARE IN SERVICING JMATEK CUSTOMERS’ FAR EAST LOGISTIC OFFICES
a. Attend customers’ Far East seminars (to educate our suppliers) b. Fill customers’ Far East Office reports / documentations if required c. Provide regular delivery updates to Customer Care for update customers’ Far East Offices
d. Provide support during buyer/ far east logistic office staff visit
e. Handle and alert relevant parties on production issues at factories / etc.
5. MAINTAIN SAMPLES / MATERIAL STOCK POSITION TO SUPPORT SAMPLE AND SPARE PART ORDER
a. Prepare and maintain relevant reports to management
6. HANDLE ALL GOODS INSPECTION ARRANGEMENTS, COVERING INTERNAL AND CUSTOMER INSPECTIONS, FACTORY AUDITS. a. Work closely with relevant parties for arrangements on inspection, 3rd party lab tests / audits
7. ASSIST SHIPPING OPERATION TASKS a. Provide Packing List, Sales invoices and good ready date for dispatch of goods.
8. SUPPLIER APPRAISAL PARTICIPATION a. Feedback on supplier follow up, production and on-time delivery performances b. Preparation of KPI and RCCM report and communicate with supplier to ensure they agree on their performance and take actions when fall shorts of targets
9. OTHER RESPONSIBILITIES AS ASSIGNED BY SUPERVISOR
10. COMPLETE THE INSPECTION REPORT FOR PAYMENT ARRANGMEENT
11. HANDLE FILM OUTPUT
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