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创新研究部-秘书

(面议)5-6K
中山市 |2年 |大专 | 全职
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陈女士

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职位详情
  • 24-35 岁
  • 经理助理/秘书
  • 中山研发部
岗位职责
1、管理部门主管日程和日常事务:包括出差、报销、考勤、物品申领、名片、信函等;
2、管理部门邮箱:包括邮件分发,跟进,经确认后回复,催办等;
3、统筹部门人事事务性工作;人事档案、部门架构图、职责、岗位说明书、组织开展考评、奖惩及其他人事日常事务;
4、文件管理与校对,组织部门预算工作;
5、会务安排:根据上司及工作需要,协助上司安排与召集会议,做好会议记录及落实会议决策的完成情况;协助会议其他事务(如会议资料的编写与整合);
6、公司内外部沟通:接收、传递信息,做好跟踪,上传下达信息;
7、访客接待:根据需要,礼貌接待访客及协助接待相关事项。
任职要求
1、本科及以上学历,食品、制药、化工等相关专业,具有1年以上秘书岗位相关工作经验;
2、受过商务礼仪、文书写作、财务基本知识、体系认证相关的培训;
3、掌握秘书工作、文书档案管理、接待礼议等知识;
4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力,能起草各类文件;
5、具备获取新知识的能力,不断学习、持续改进;
6、具备较强的信息处理能力,根据重要性分出轻重缓急,条理性强。

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  • 合资
  • 快速消费品(食品、饮料、化妆品),快速消费品(食品、饮料、化妆品)
  • 500人以上
  • www.perfect99.com
  • 公司地址: 中山市南朗镇华南现代中医药城 完美路8号 查看地图
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