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总裁秘书

(面议)4-6K
广东/中山市/港口镇 |1年 |大专及以上 | 全职
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职位详情
  • 20-35 岁
  • 企业秘书/董事会秘书
  • 总经办
  • 英语-熟练
  • 广东话-熟练
岗位职责
1、负责总裁办公室的日常事务安排;文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件; 完成与总经理办公室的各项工作(沟通和联络);每天的办公环境整理工作,保持干净、整洁;
2、负责跟进、督办、汇报总办下达的各项工作任务; 及时准确地传达、执行总裁的工作要求及指示,落实交办的工作;
3、负责收集、统计、汇总总裁办公室所需的各类信息、报表、资料 ;
4、负责总裁办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,随时电话顺畅;
5、负责组织总裁总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
6、完成领导交办的其它工作;服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须立即汇报;
7、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报进展情况;
8、认真做好本职工作; 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。
9、英语熟练,懂粤语。
任职要求
1、大专以上学历,22-35岁左右,有文秘相关一年以上相关工作经验;
2、具有较强的文字功底,写作能力;有较强的组织、沟通和协调能力;办公运用能熟练;
3、服从安排,执行能力强,工作积极性强,抗压能力强,文明礼貌,仪表端庄大方;
4、适应能力强,能够独立开展相关工作。
其它福利
1、 免费提供早餐、中餐、晚餐;
2、 免费提供住宿(带洗手间、空调、温热直饮水等设施的宿舍环境);
3、 转正购买社保(养老险,医疗险,生育险,工伤险,失业险);
4、 提供员工培训(内训、外训学习机会);
5、员工生日福利,不定期员工活动、拓展、旅游等;
6、 国家法定休假日,特殊节日慰问礼金/礼物;
7、 每年对在职员工进行一次调薪;
8、春节期间15天假期及法定假带薪假。
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