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火炬校区行政专员

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中山市/火炬区 | 全职
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职位详情
  • 20-30 岁
  • 行政专员/助理
  • 职能部
岗位职责
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
3、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
4、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。
5、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。
6、完成上级交办的其它事务性工作。
7、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
任职要求
1、大专或以上学历;
2、有相关工作经验优先,优秀应届生也可;
3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
上班地址:中山市火炬开发区港义路25号中山创意港A座3层
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