中山市/石岐街道办公室文员招聘_广东浩润机电工程有限公司招聘信息

职位亮点

职位亮点：
1.现代化办公空间：加入我们，您将在一个设计精良、设施完备的办公环境中工作，确保您的工作体验舒适且高效。
2.优秀的工作生活平衡：我们重视员工的个人时间，因此提供稳定的周末双休制度，让您在工作之余有充足的时间休息和享受生活。
3.上班时间：8.30-12.00；1.30-6.00；40小时/周工作制，周末双休。

职位详情

21-25 岁
文员
C1

应届生

职位描述

1. 管理办公室文书工作，包括机密信息的处理和保密措施的执行，确保办公室档案的有效收集、整理和维护。
2. 负责公司公文、信件、邮件以及报刊杂志的接收、分发和管理。
3. 组织和维护工程项目资料，包括图纸和相关文件的收集、整理、归档、保管和借阅服务。
4. 收集并整理施工过程中的技术变更、洽商记录和会议纪要，确保这些资料的及时归档。
5. 负责备案资料的准备、会签、整理、提交和归档工作，确保符合相关法规和公司政策。
6. 定期汇总工程进度情况，编制并提交施工统计报表。
7. 负责工程合同和其他合同的收集、存档，并建立合同管理台账，以便跟踪和参考。
8. 严格遵守档案管理制度，确保档案的安全保管和保密，防止未授权访问和信息泄露。

任职要求

1. 拥有出色的书面表达能力和文档编纂技巧。
2. 精通各类办公软件，如Microsoft Office套件及相关电脑操作。
3. 具备卓越的客户服务意识，能够主动满足工作需求。
4. 性格积极向上，具有良好的团队合作精神和适应能力。
5. 具备快速学习和独立解决问题的能力。
6. 持有C类驾驶证者将获优先考虑。

工作地点

广东中山市石岐区清溪花园清溪花园19栋5卡

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