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行政文员

3-5K
中山市/东区 · 一年以下 · 大专 · 全职
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吕先生 联系方式

经理 ·

聊天意愿: 很少回复消息     简历处理: 简历处理神速

职位详情

  • 年龄不限
  • 行政专员
职位描述
1. 协助做好公司日常行政事物的组织协调工作.
2.负责公司来访客户的接待、基本咨询和引见;
3.负责电话的接听、转接、记录;
4。 负责公司快件及传真的收发及传递;
5。负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档;
6。负责公司固定资产及办公用品的采购、领用、盘点等工作;
7. 负责协助财务对公司办公设备、固定资产进行盘点和登记;
8。负责董事长办公室环境卫生清洁、整理;
9。负责会议室使用安排,清洁、整理;
10.负责会议安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 ;
11。负责缴纳公司电话费、网费、水电费等事务保证各部门工作正常运行;
12。 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
13. 负责公司车辆管理和派遣工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
14. 负责管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息以及办理入职手续等;
14. 负责公司人事资料的查阅保管保密工作;
15. 负责考勤汇总,员工通讯录更新;
16. 负责公司办公设施、设备管理工作;
17. 负责按月对各部门物品申请进行统计汇总;为主管进行费用控制提供依据;
18. 负责借用经手的各项费用支出,并按财务程序进行报账核销;
19. 负责公司办公设备的管理,计算机、电话、复印机的具体使用和登记;
20。 负责公司员工名片印制、工服等宣传册的制作与管理;
21。 熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
22. 做好档案资料管理工作,严格借档手续;
23. 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、空调电源、电脑电源是否关闭;
24。负责公司彩页的管理与发放;
25。负责各公司展品交接;
26. 协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
27。 负责公司领导交办的其他工作。
任职要求
1、五观端正、吃苦耐劳
2、有一定的沟通能力和协调能力。
工作地点

中山市东区中山市东区中山五路82号紫岭国际1期1座1111-1113室

  • 民营/私企
  • 会计/审计
  • 20人以下
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