职位描述:
一、在公司行政经理的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、负责公司人事招聘组日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、负责公司各部门单位、现场安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、负责公司行政事务和办公室的重大事务(工伤理赔)处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
八、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
九、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十一、完成上级交办的其它工作任务。
十二、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十三、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十四、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。...
任职要求:
(一)基本要求:
(1) 年龄:25-40岁。
(2) 性别:不限。
(3) 大专以上学历,三年以上人事行政管理工作经验,喜欢挑战自我。
(二)素质要求:
(1)会使用word、Excel off...
工作地点:
广东中山市黄圃镇大雁工业区魁中路16号(中山市乐邦生活电器有限公司)